Términos y Condiciones “CONCURSO NACIONAL UNIVERSITARIO DE CINEMINUTO vivo 2023”

 

El presente documento, tiene como objetivo establecer los términos y condiciones en que se regirá el “CONCURSO NACIONAL UNIVERSITARIO DE CINEMINUTO vivo 2023” (en adelante “vivoFilms” o el “Concurso”). Para los efectos de los presentes Términos y Condiciones, V V TECHNOLOGY S.A.S., identificada con el NIT. 901.329.757-9 debe entenderse en adelante como “vivo Colombia” o “La Compañía”.

vivoFims consiste en un concurso de carácter artístico organizado por vivo Colombia con el propósito de que jóvenes universitarios realicen sus propios cortometrajes relacionados con el tema: “el momento perfecto es ahora” según las condiciones que se describen en los presentes Términos y Condiciones. Asimismo, se premiará a los tres (03) primeros puestos del Concurso. De esta forma, el Concurso dará inicio el primero (01) de marzo de 2023 a las 12:00 am hora Bogotá Colombia y culminará el nueve (9) de junio de 2023 a las 11:59 pm hora Bogotá Colombia, plazo en el cual los participantes podrán crear y subir sus filminutos (piezas audiovisuales de 1 minuto de duración) a su cuenta personal de YouTube y posteriormente a ello, deberán subir el enlace del filminuto a la página web _________________ (en adelante la “página web oficial del Concurso”). La ceremonia de premiación de los tres (03) primeros puestos se llevará a cabo el ventitres (23) de junio de 2023 a las 7:00 pm hora Bogotá, Colombia, de forma virtual a través de las redes sociales de vivo Colombia (_____________________) y de la página web oficial del Concurso. 

El Concurso tiene como fin difundir e impulsar el desarrollo del innovador formato del filminuto en sus diversas facetas: técnicas, estilísticas, narrativas, comunicacionales, etc., impulsar el uso de los dispositivos móviles como herramientas profesionales para la realización de obras audiovisuales e incentivar a los jóvenes universitarios de toda Colombia a participar con historias que contribuyan al desarrollo cultural del país. Igualmente, vivoFilms busca incrementar conciencia, familiaridad e identidad de la marca vivo en los jóvenes del país y de sus series de celulares X80 y V25.

Para participar en el presente Concurso, los participantes y sus obras deberán cumplir con los siguientes requisitos:

1. Los filminutos deben ser realizados únicamente por estudiantes de pregrado de cualquier programa universitario de cualquier institución universitaria de Colombia. Dicho esto, los participantes podrán participar siempre y cuando su condición de estudiante sea comprobable mediante un carnet institucional, recibo de matrícula vigente, o cualquier otro documento oficial que pueda ser verificado por la Compañía.
2. Los participantes deben ser estudiantes universitarios mayores de 18 años y menores a 30 años cumplidos al cierre del Concurso, es decir, no podrán participar personas menores de edad o mayores de 30 años.
3. Podrán participar estudiantes universitarios de cualquier programa académico en Colombia, es decir, de cualquier profesión o carrera universitaria siempre y cuando sea pregrado, es decir, no se acepta estudiantes de posgrado.
4. El filminuto deberá tener como tema principal “El momento perfecto es ahora”, dicho esto, es esencial que las historias del filminuto desarrollen el mencionado asunto.
5. Los participantes deberán poseer los derechos de las obras audiovisuales que presenten para el Concurso. El contenido visual y sonoro deberá ser totalmente original o, en su defecto, deberá contar con la cesión de derechos correspondiente (El cual deberá estar en los créditos). Teniendo en cuenta lo anterior, vivo Colombia no se hace responsable de los derechos de autor y copyright de los filminutos, pues esto es responsabilidad propia de los creadores o participantes. En todo caso los participantes serán quienes respondan por los posibles reclamos de cualquier naturaleza que terceros pudieran hacer respecto a su aporte en la producción, derechos de autor, de inclusión, de intérprete, etc.
6. No podrán participar aquellas personas que formen parte de la Compañía de forma directa.
7. Los filminutos deberán ser subidos a la Plataforma de YouTube por los participantes teniendo en cuenta el siguiente esquema para el título: “Título del filminuto | vivoFilms | Concurso Universitario Cineminuto vivo 2023”. Y posteriormente, deberán anexar el enlace del filminuto en la página web oficial del Concurso.
8. Todos los filminutos presentados deberán ser realizados con smartphones (teléfonos celulares). Para corroborar el cumplimiento de esta condición por parte de la Compañía, cada participante deberá crear y publicar un video en su cuenta personal de la plataforma de YouTube de 60 segundos exactos (ni uno más ni uno menos) donde se muestren imágenes del detrás de cámaras que corroboren el uso del dispositivo móvil. El mencionado video del detrás de cámaras, deberá ser publicado en la plataforma de YouTube teniendo en cuenta el siguiente esquema para el título: “Título del filminuto | vivoFilms | Detrás de cámaras”. Posteriormente, el enlace deberá ser subido a la página web oficial del Concurso.
9. Los filminutos deberán ser presentados únicamente en formato HORIZONTAL, aspect ratio de 16:9 y la resolución mínima deberá ser FULL HD (1920X1080).
10. Todos los filminutos presentados deberán tener una duración exacta de 60 segundos (ni un segundo más, ni un segundo menos), incluyendo los créditos.
11. Se aceptarán filminutos de todos los géneros de ficción (Romance, Acción, Drama, Comedia, Suspenso, Terror, etc.). Sin embargo, no se recibirán documentales, animación o formatos experimentales.
12. Toda temática es permitida siempre y cuando no contenga material que pueda ser ofensivo o perjudicial para otras personas. No se permite el uso de material obsceno o pornográfico, ni lenguaje soez. Tampoco se admitirán trabajos institucionales o publicitarios. Está prohibido contenido que atente contra la marca vivo, la ética y la moral de las personas, así como material plagiado.
13. Cada participante podrá presentar o participar en la creación de máximo un (01) filminuto.
14. Los filminutos deberán ser originales e inéditos, además de no haber sido ganadores en otros concursos ni encontrarse participando en otros certámenes o estar a la espera de un dictamen.
15. No se aceptan plagios.
16. Los filminutos que sean creados en idiomas distintos al español, obligatoriamente deberán contener subtítulos en español.

Los participantes y los filminutos que no reúnan las condiciones señaladas en los presentes Términos y Condiciones serán descalificados. De la misma forma, la Compañía se reserva el derecho de modificar los plazos del Concurso, publicando oportunamente los cambios en la página web oficial del Concurso y en las redes sociales de vivo Colombia.

Con el hecho de participar en la actividad, los posibles ganadores y elegidos por la Compañía aceptan y autorizan que su nombre y sus imágenes aparezcan en las publicaciones y demás material de divulgación con fines promocionales que la Compañía desee hacer durante el Concurso o una vez este finalice, sin que ello implique la obligación de remunerarlos o compensarlos.

 

Para la inscripción del Concurso, los participantes deberán completar el formulario de inscripción: “Autorización de Difusión de Imagen, Cesión de Derechos del Video y Uso de Imagen de participantes al CONCURSO NACIONAL UNIVERSITARIO DE CINEMINUTO vivo 2023” y la Autorización para el Tratamiento de Datos Personales, disponibles en la página web oficial del Concurso y llenarlos completamente. Con el diligenciamiento del formulario de inscripción, los participantes autorizan y otorgan su consentimiento a la Compañía para participar en el Concurso, así como autorizan la cesión de todos los derechos patrimoniales sobre el filminuto y su contenido, transfiriéndoselo a la Compañía de manera total, gratuita, a nivel nacional e internacional y sin limitación alguna. Adicionalmente, los filminutos serán recibidos a partir del primero (01) de marzo de 2023 y hasta el nueve (9) de junio de 2023. La inscripción no tiene costo alguno.

Todos los filminutos una vez inscritos en el Concurso (a través del registro del enlace en la página web oficial y una vez llenado completamente el formulario de inscripción), pasarán a formar parte del archivo audiovisual del Concurso. Por lo anterior, los participantes una vez inscriban sus filminutos en el Concurso, autorizan a la Compañía a que pueda utilizar sus filminutos para fines de exhibición pública o privada en muestras alternativas, ciclos de cine y televisión, en su sitio web, sus redes sociales o como parte de otras propuestas culturales, educativas y artísticas. Ahora bien, lo anterior se realizará únicamente con fines de difusión y promoción de los propios filminutos y la Compañía deberá mencionar al autor en las distintas publicaciones, sea etiquetando la cuenta personal del autor en redes sociales, o haciendo mención del nombre en las publicaciones de los demás medios de comunicación. Sin perjuicio de lo anterior, la Compañía se compromete a informar debidamente a los creadores de los filminutos sobre dichas exhibiciones. Por lo tanto, los participantes autorizan el uso por parte de la Compañía del metraje total de los filminutos con vistas a la exhibición promocional del Concurso.

La Compañía designará un jurado calificador que tendrá la tarea de elegir los filminutos ganadores y aquel estará integrado por personas idóneas, cuyo objetivo será escoger los mejores tres (03) Filminutos. Su decisión será inapelable por los participantes y responderá a criterios de programación, artísticos y en plena sintonía con los objetivos del Concurso, teniendo en cuenta como hoja de ruta los presentes Términos y Condiciones. Adicionalmente, los aspectos considerados por parte del jurado calificador en la evaluación de los filminutos serán:

1. Calidad del contenido.
2. Apego a la temática del concurso.
3. Calidad audiovisual del video.
4. Creatividad

El Concurso podrá declararse desierto si el jurado calificador estima que ninguno de los filminutos presentados tiene la suficiente calidad, si no hay participantes, si los filminutos o los participantes no cumplen con los requisitos establecidos en los presentes Términos y Condiciones o si los filminutos son plagiados.

Los tres primeros puestos serán quienes ganen los premios que se detallan a continuación:

1. El primer lugar recibirá: un (01) celular vivo X80 Pro, dos (02) audífonos vivos TWS air y la suma de TRES MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS MONEDA CORRIENTE ($COP 3.000.000 M/CTE).
2. El segundo lugar recibirá: un (01) celular vivo V25 Pro, dos (02) audífonos vivos TWS air y la suma DOS MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS MONEDA CORRIENTE ($COP 2.000.000 M/CTE).
3. El tercer lugar recibirá: un (01) celular vivo V25 Pro, (02) dos audífonos vivos TWS air y la SUMA DE UN (01) MILLÓN DE PESOS COLOMBIANOS MONEDA CORRIENTE ($COP 1.000.000 M/CTE).

El obsequio no variará su cantidad y se entregará al participante que sea seleccionado conforme al cumplimiento de los requisitos que aquí se mencionan.

La Compañía utilizara los datos brindados por los participantes en el formulario de inscripción para entregar los premios a los posibles ganadores. Ahora bien, la entrega de los premios queda supeditada a que los ganadores firmen un acta de entrega, de lo contrario no se realizará la entrega de los premios. Sin perjuicio de lo anterior, el premio podrá ser reclamado dentro de un máximo de un (1) año contado a partir de la fecha de publicación del ganador, vencido ese término el Participante ni tendrá derecho a reclamarlo.  

Adicionalmente, los tres (03) filminutos ganadores serán seleccionados para ser parte de una sección destacada para exhibirse como “Selección Oficial 2023” en las redes de vivo Colombia. 

Los posibles ganadores de los filminutos que obtengan un premio deberán mencionar dicho galardón y el nombre del Concurso en los créditos de su obra, en su sitio web (si tiene), redes sociales (Facebook, Instagram y YouTube), material gráfico y en toda la documentación relacionada al filminuto.

La Compañía notificará previamente a los posibles ganadores mediante un correo electrónico o un mensaje vía WhatsApp y aquellos deberán enviar a la Compañía los ítems que a continuación se detallan:

1. Copia definitiva de la obra: la misma responderá a un formato, resolución, tamaño y códec a determinar por la Compañía. En caso de estar hablada en un idioma distinto al español el archivo de video deberá contar con subtítulos en español. El envío se realizará mediante un servicio de descarga o transferencia de archivos digitales tal como Drive, WeTransfer, Dropbox o similar.
2. Material adicional: fotografías digitales del detrás de cámaras y de los directores (resolución mínima de 300 dpi), ficha técnica y artística, sinopsis, formas de contacto (teléfono, correo electrónico, sitio web y dirección postal) y cualquier otro material de promoción. Dichos elementos servirán únicamente para fines promocionales.

El jurado calificador podrá hacer menciones especiales a filminutos que si bien no siendo ganadores del primer, segundo o tercer lugar, pueden ser galardonados con una distinción honorífica en las redes sociales de vivo Colombia o inclusive en la página web del Concurso.  

Los resultados del Concurso se darán a conocer el 23 de junio de 2023 en la página web oficial del concurso y en las redes sociales de vivo Colombia. La ceremonia de premiación se realizará el 23 de junio de 2023 a las 7:00pm hora Bogotá, Colombia, con la presencia del jurado calificador y de las personas ganadoras en modo virtual y se transmitirá en las redes sociales de vivo. Se pedirá a los ganadores que se conecten mediante videochat para la fecha y hora de la premiación. En caso de que la persona no se pueda conectar, o se presenten fallas de conectividad en la comunicación, la ceremonia seguirá su curso.

La Compañía se compromete a exhibir por lo menos una vez durante el transcurso de la Premiación todas y cada una de las obras seleccionadas como posibles ganadoras vía online en las redes de la compañía o de la página web oficial del Concurso.

Por el solo hecho de inscribirse en el Concurso, los participantes aceptan íntegramente los presentes Términos y Condiciones. Las obras que no respeten o cumplan con las condiciones previstas en los mismos no serán consideradas. En caso del surgimiento de cualquier eventualidad o ante aspectos no contemplados, la Compañía lo resolverá según su juicio y de forma inapelable. El incumplimiento de cualquier requisito detallado en los presentes Términos y Condiciones es motivo inmediato de la descalificación del concurso.

En caso de renuncia o de no cumplir con los requisitos para recibir el premio, el jurado calificador podrá escoger un nuevo posible ganador. En caso de presentarse alguna sospecha de fraude o plagio, el participante será eliminado e informado por la Compañía. En caso de que vivo Colombia encuentre razones suficientes para sospechar que existe fraude o plagio, la Compañía podrá discrecionalmente eliminar dicho filminuto como posible ganador y continuar con el siguiente filminuto que cumpla con todos los requisitos.

La participación es gratuita. La Compañía se reserva el derecho de eliminar a los participantes por cualquier motivo razonable. No se aceptarán filminutos o publicaciones ofensivas o de índole sexual, político, religioso o con contenido que incite al odio, discriminación o insultos que puedan denigrar o atentar contra los derechos y el respeto a alguna persona, sea natural o jurídica o que atente contra la imagen de vivo o las características de los dispositivos marca vivo. Se anularán las participaciones que no cumplan con todos los requisitos solicitados. vivo Colombia se reserva el derecho de extender o suspender el Concurso en cualquier momento sin previo aviso a los participantes.

Al participar en el Concurso, el participante acepta conceder a vivo Colombia una licencia perpetua y no exclusiva para usar grabaciones y fotografías, voz y/o declaraciones capturadas al momento de recibir su obsequio, en cualquier momento, en todo tipo de medios alrededor del mundo para propósitos de publicidad, intercambio y promoción, y el participante no tendrá derecho a ninguna tarifa por dicho uso.

El tratamiento de datos que proceda de la presente actividad se hará de acuerdo con la ley 1581 de 2012, la política de privacidad de vivo y conforme a lo dispuesto en la Autorización para el Tratamiento de Datos Personales el cual deberá ser revisado y firmado por los Participantes.

Este Concurso no está patrocinado, ni apoyado, ni avalado o administrado por Instagram, Meta ni YouTube, por lo cual no tienen ninguna responsabilidad frente al concursante. Sin embargo, los participantes deben cumplir con las normas de la comunidad de Meta y YouTube, como mínimo no deben etiquetar contenido de forma errónea ni alentar a los usuarios a que lo hagan.

El participante entiende y acepta que, al participar en el Concurso, ha leído, entiende y acepta los términos y condiciones expuestos en este documento por vivo Colombia.  La participación en las redes sociales e inscripción de los filminutos de los participantes y el cumplimiento de los requisitos de participación supone la aceptación expresa, plena e incondicional de estos términos y condiciones por parte de cada participante.

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